Hangi Proje Yönetim Aracı Tercih Edilmeli
Proje yönetimlerinde
girişimcilerin projelerinde yer alanların aynı sayfa üzerinde aktif ve daha
verimli çalışabilmesi çok önemlidir.
Özellikle projeler geliştikçe projelerin farklı bölümlerini takip etmek
bir hayli zorlaşıyor. Bu sorunların önüne geçmek adına geliştirilen proje yönetim
eğitimi ve araçları projelerin başarılı bir şekilde tamamlanmasına
büyük katkı sağlıyor. Peki, hangi projede hangi proje araçları kullanılmalıdır? Girişimcilerin çoğu bu konu hakkında epey bilinçsizidir. Projede rastgele proje aracı kullanmak pek
etki olmaz. Bu nedenle proje araçlarının çeşitlerini bilmek gerekir. Bir
girişimcinin projelerinde kullanabileceği proje araçları şunlardır; Sendtaks,
Bynder Orbit, Asana,Basecamp, Pivotaal
Tracker, Kanban Tool Blossom, Sprintly,
Team Gantt, Codebase…
Proje Yönetim Araçları Seçerken Bütçeye ve Organizasyon Türüne Dikkat
Edin
Eğer projeniz orta düzeydeyse ve
buna uygun bir yönetim aracı tercih edecekseniz ve projeniz diğerlerine göre
karmakarışık bir konu içeriyorsa proje aracı seçiminde oldukça dikkatli olmanız
gerekir. Projenin başladığı ilk
zamanlarda projeyi yürütmek oldukça kolay olurken projenin sonuna doğru bu
durum bir hayli güç olmaktadır. Bu
nedenle projeye uygun yatırım aracını seçmek projenin başarılı bir şekilde
bitmesine olanak sağlamaktadır. Proje
yatırım araçları seçerken;
1- -Proje
yatırım araçlarınızı mobile göre optimize edilmiş olmasına dikkat edin.
2- -Mümkünse
proje yatırım araçlarının çeşitli uygulamalar ile bütünleşmiş edilebiliyor
olmasına dikkat edin
3- -Beklentileriniz
gerçekçi olsun.
4- -Proje
yatırım araçlarını destekleyecek bir kurumun olması gerekir.
Proje Yönetim Araçları Neden Önemli
Proje yatırım araçları proje
yönetiminde iş bölümünü sağlanması ve projede işlerin takip edilmesi konusunda
oldukça etkili bir uygulamalardır. Proje
yatırım araçları sayesinde farklı kişilere farklı işler sağlanır ve projeye dâhil
olmuş herkese mail yoluyla yazılı ya da sözlü olarak görev dağılımı yapabilir. Bu sayede de proje yöneticilerin işleri bir
hayli kolaylaşır. Projeye dahil olanlar işlerinin yüzde kaçını yaptıklarını da
güncelleyerek proje yöneticisine projenin durumunu dilediği zaman
gösterebilir. Ayrıca projedeki kişiler
görevlerini ne zamanda yaptıklarını ve kaç saat çalıştıklarını bu araçlar sayesinde
takip edebilirler. Burada en büyük avantaj yöneticilerindir. Çünkü proje
yöneticileri de proje araçları sayesinde projelerini tek panel üzerinde takip
edebilecekleri gerekli durumlarda yorumlar yaparak buradan geri bildirimler
vererek proje çalışanlarını bilgilendirebilecekler.
Kaynak: Bahçeşehir Üniversitesi / Wissen
